【2026年最新】AI議事録おすすめ比較｜無料で使えるツールの選び方

毎日のように行われる会議や打ち合わせ。その後の「議事録作成」に多くの時間を奪われてはいないでしょうか。手作業での文字起こしや要約は非常に骨の折れる作業であり、本来の業務を圧迫する原因になります。

本記事では、AIで議事録を自動作成する仕組みや、自社に合ったツールの選び方をわかりやすく解説します。結論から言うと、AI議事録ツールを導入すれば、文字起こしから要約までのプロセスが自動化され、会議後の作業時間を劇的に削減できます。

近年、このような悩みを解決する手段として「AI議事録」ツールが大きな注目を集めています。AIを活用して議事録を自動作成することで、文字起こしから要約までのプロセスを大幅に効率化することが可能です。

本記事では、AIで議事録を自動作成する仕組みや、ツールを選ぶ際に失敗しないための重要なポイントをわかりやすく解説します。また、日本語に特化した無料から始められるAI議事録サービス「Sumarii」の特徴もあわせてご紹介します。議事録作成の手間を減らし、より本質的な業務に集中したいとお考えの方は、ぜひ最後までお読みください。

AI議事録とは？

AI議事録とは、人工知能（AI）の技術を用いて、会議などの音声データから自動的にテキストの議事録を作成するツールのことです。主に「音声認識（音声を文字に変換する技術）」と「自然言語処理（文章の意味を理解し、要約や整理を行う技術）」という2つのAI技術が組み合わさって機能しています。

従来の手作業による議事録作成では、1時間の会議の録音を文字に起こすだけでも、一般的に会議時間の数倍の時間がかかると言われています。聞き取れない部分を何度も巻き戻したり、誰が発言したのかを確認したりする作業が必要になるためです。さらに、そこから要点を絞って読みやすい議事録の形にまとめるには、追加の労力がかかります。

しかし、AI議事録ツールを導入すれば、この状況は一変します。会議の音声をツールに読み込ませるだけで、手作業に比べて圧倒的に短い時間で精度の高い文字起こしが完了し、重要なポイントだけをまとめた要約まで自動で作成されます。手作業で行っていたころと比較すると、議事録作成にかかる時間を大幅に削減できるため、業務の生産性が向上します。

AIで議事録を自動作成する3ステップ

実際にAIツールを使って議事録を作成する流れは、驚くほどシンプルです。ツールによって細かい操作方法は異なりますが、基本的には以下の3つのステップで完了します。

ステップ①：音声の取り込み

まずは、AIに解析させるための音声データをツールに取り込みます。多くのツールでは、スマートフォンやパソコンの機能を使って会議を直接録音する方法や、ICレコーダーなどで録音した音声ファイル（mp3、m4aなど）をアップロードする方法が用意されています。

ステップ②：AIが文字起こし・話者分離

音声が取り込まれると、AIが自動的に解析を開始します。話している内容をテキスト化（文字起こし）するだけでなく、「誰が話しているか」を聞き分ける「話者分離」機能が働くため、「参加者A」「参加者B」のように発言者ごとに会話が整理されます。これにより、後からテキストを読み返したときに、誰の意見だったのかが一目でわかるようになります。

ステップ③：要約を確認・共有

文字起こしが完了すると、AIが文章の文脈を読み取り、会議の決定事項や重要なポイントを箇条書きなどで要約します。利用者は、自動生成された要約文や文字起こしのテキストを確認し、必要に応じて誤字を修正したり、補足を加えたりするだけで議事録が完成します。完成したデータはテキストやファイルとして出力し、すぐに社内やプロジェクトのメンバーに共有することができます。

AI議事録ツールを選ぶときのポイント

現在、国内外を問わず多くのAI議事録ツールが提供されていますが、どれを選んでも同じというわけではありません。ご自身の業務に合った使いやすいツールを見つけるために、以下の7つのポイントを意識して比較してみましょう。

• 日本語の認識精度
  日本のビジネス環境で使用する場合、最も重要なのが日本語の認識精度です。海外製のツールでは、英語の精度は高くても日本語特有の同音異義語や敬語、業界用語の認識が甘い場合があります。日本語に特化しているか、あるいは日本語の高い精度を持つツールを選ぶことが大切です。
• 話者分離の正確さ
  複数人が参加する会議では、「誰が発言したか」が重要な意味を持ちます。話者の声を正確に聞き分け、自動で発言者ごとにテキストを分割してくれる機能（話者分離機能）の有無と、その精度は必ず確認しましょう。
• 要約機能の充実度
  ただ文字を起こすだけでなく、会議の目的や形式に合わせた要約ができるかもポイントです。議事録のフォーマット（定例会議、商談、インタビューなど）に合わせたテンプレートが用意されていると、そのまま実務で使いやすくなります。
• 過去議事録の横断検索
  ツール内に蓄積された過去のすべての議事録データの中から、特定のキーワードで検索できる機能があるかどうかも確認ポイントです（※ツールによって対応状況が大きく分かれます）。
• セキュリティ対策
  会議の内容には、機密性の高い情報が含まれることが多々あります。アップロードした音声データやテキストがAIの学習に利用されない設定になっているか、データが安全に暗号化されて保管されているかなど、セキュリティ面での安心感は欠かせないチェック項目です。
• 運営会社の透明性
  サービスの継続性は運営企業の経営状況に左右されます。2025年にCLOVA NoteやAI GIJIROKUが相次いで終了した事例は、透明性の確認がいかに重要かを示しています（終了の経緯と教訓）。
• 無料枠の有無
  初めてAI議事録を導入する場合、まずは実際の会議でどれくらい使えるのかを試してみたいと思う方が多いはずです。無料で利用できるプランや試用期間（無料枠）が十分に用意されているツールを選ぶと、導入のリスクを減らすことができます。

日本語特化のおすすめAI議事録「Sumarii」の特徴

ここまでAI議事録の仕組みや選び方を解説してきましたが、これから導入を検討される方にぜひおすすめしたいのが、日本語に特化したAI文字起こし・議事録・要約サービス「Sumarii」です。

Sumariiは、日本のビジネスパーソンが使いやすいように設計されており、さまざまな便利な機能を備えています。ここでは、Sumariiの主な特徴と読者の皆様にとってのメリットをご紹介します。

日本語に特化した高い精度と柔軟な取り込み方法

Sumariiは日本語に特化して開発されているため、日本のビジネスシーンにおける会議や商談でも、違和感の少ないスムーズな文字起こしが可能です。また、音声の取り込み方法は以下の4種類から状況に合わせて柔軟に選べます。

1. マイク録音：ブラウザ上で直接会議を録音する
2. ファイルアップロード：お手持ちの音声ファイルをアップロードする
3. メディアURL：オンライン上にある音声・動画のURLを読み込む
4. 会議ボット招待：Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsの会議にボットを招待する

議事録作成を助ける強力な「AI要約」と「テンプレート」

文字起こしが終わると、AIが自動で内容を要約します。Sumariiには、会議、講義、ポッドキャスト、インタビューなど、用途に応じたテンプレートが10種類以上も用意されています。目的に合ったテンプレートを選ぶだけで、見出しや箇条書きがきれいに整理されたMarkdown（見出しやリストなどを簡単に記述できる文書形式）で出力されます。出力された要約は、後から編集したり再生成したりすることも可能です。

便利な「話者分離」と「タイムスタンプ」

文字起こし機能には、発言者を聞き分ける「話者分離」が備わっており、話者名の変更も可能です。さらに、ワード単位でタイムスタンプ（発言時間が記録された印）が付与され、音声の再生箇所とテキストが同期してハイライトされるため、聞き直したい場所をピンポイントで見つけることができ、確認作業の手間を省けます。低信頼度ワードのインライン強調機能もあります。

かゆいところに手が届く付加機能（メモ・インサイト・AIチャット）

Sumariiは単なる文字起こしにとどまりません。

• 自分用メモ機能：録音中に、自分用のメモをリアルタイムで書き留めることができます。
• インサイト機能：会議中の発言時間や話すペースなどをAIが計算し、コミュニケーションの振り返りに役立てることができます。
• AIチャット機能：1セッション内およびワークスペース横断のハイブリッド検索（ベクトル＋キーワード）により、「この件について誰が何と言っていたか？」などをAIに直接質問できるチャット機能が搭載されています。議事録を全て読み返さなくても、必要な情報をすぐに見つけられます。
• チャット編集：要約・文字起こし・翻訳を自然な言葉で修正依頼でき、適用前にプレビューで確認できます。話者名の変更や要約の再生成もチャットから可能です。

データの安全性を守るセキュリティ

お客様の機密情報を守るため、Sumariiではセッション内容（音声データや文字起こしテキスト）をAIモデルの学習データとして利用することはありません。また、お客様のデータは原則として日本国内のインフラで保管され、通信中および保存時のデータはしっかりと暗号化されます。ログイン必須でワークスペース単位で分離されており、日本の個人情報保護法（APPI）に準拠しているため、個人や少人数での業務利用でも安心してご利用いただけます。

比較表で見るAI議事録と手作業の違い

AI議事録ツールを導入した場合のメリットをわかりやすくするため、「Sumarii」「一般的なAI議事録ツール」「従来の手作業」の違いを比較表にまとめました。より詳細な各ツールの比較については、AI議事録・文字起こしツール比較表をご覧ください。

※比較内容は一般的な傾向を示すものです。各ツールの最新の仕様については、それぞれの提供元サイトにてご確認ください。

ZoomやTeamsの会議を議事録にする方法

現在、社内外の打ち合わせでZoomやMicrosoft Teamsなどのオンライン会議ツールを使用する機会が増えています。Sumariiを使えば、これらのオンライン会議の議事録も簡単に作成することができます。

オンライン会議を議事録化する手順はとても簡単です。

1. ZoomやTeamsの標準機能を使って、会議の音声を録音・保存します。
2. 会議終了後、パソコンに保存された音声ファイルをSumariiの画面にドラッグ＆ドロップしてアップロードします。
3. アップロード完了後、AIが自動的に文字起こしと要約を開始します。

また、会議ボットをZoom、Google Meet、Microsoft Teamsに招待して自動で録音・文字起こしを行う方法も利用可能です。この方法を使えば、オンラインでの商談や社内の定例ミーティングの議事録作成も大幅に効率化できます。

無料で始める方法

Sumariiは無料プランで利用を開始できます（クレジットカード不要）。

無料枠について

無料プランでは、文字起こし機能が毎月おおよそ3時間までご利用いただけます。また、AI要約やAIチャットなどの機能についても、ゆったりとした無料枠が設けられています。まずは実際の会議音声を使って、精度や使い勝手をぜひお試しください。

※Proプランは月額¥1,980・年額¥19,800（税込）で利用できます。Teamプランは準備中です。

登録手順

登録は数分で完了します。以下の手順でアカウントを作成してください。

1. Sumariiの登録ページ（app.sumarii.com）にアクセスします。
2. 「Googleアカウントでログイン」または「メールアドレスとパスワード」を入力してアカウントを作成します。
3. ログイン後、すぐに個人のワークスペースが作成され、録音やアップロード機能が使えるようになります。

※ご注意
1つのアカウントにつき個人用のワークスペースが1つ作成される仕様となっております。チームでデータを共有するワークスペース機能は未対応ですので、複数人で議事録を共有する場合は、docx（Word）やtxt（テキスト）、srt形式でエクスポートして共有を行ってください。なお、PDF形式でのエクスポートは現在未対応です。

まとめ：AI議事録「Sumarii」で本来の業務に集中しよう

会議のたびに発生する議事録作成の作業。それはビジネスにおいて重要である一方、多大な時間と労力を消費する業務でもあります。

AI議事録ツールを活用すれば、「会議の音声を取り込む」「AIが文字起こし・話者分離をする」「AIの要約を確認する」という簡単な3ステップで、議事録作成の負担を大きく軽減することができます。削減できた時間を、顧客への提案準備や新しいアイデアの創出など、より生産的な業務にあてることができるようになるでしょう。

日本語に特化し、会議から商談、インタビューまで幅広いシーンで活躍する「Sumarii」は、無料プランでお試しいただけます。面倒な議事録作成から解放されたい方は、ぜひこの機会にSumariiを導入して、その圧倒的な効率化を体験してみてください。