【2026年】Otolio代替はSumarii

Otolio（旧スマート書記）から別のツールへ乗り換えを検討していませんか。結論から言うと、日本語の議事録品質とクレジットカード不要でのお試しを重視するなら、SumariiがOtolioの有力な代替です。本記事では、引き継げるデータの範囲、OtolioとSumariiの違い、移行手順、注意点を解説します。

最終更新日：2026年7月15日｜比較の根拠：Otolio・Sumarii各公式の公開情報の確認、および同一音声での機能比較

純粋な機能比較を先に確認したい方は、OtolioとSumariiの比較記事をご覧ください。

Otolio代替ツールとは？

Otolio代替ツールとは、Otolioの代わりにAI文字起こし・議事録作成を行うサービスのことです。本記事では、日本語の議事録作成とお試しのしやすさの両面で、SumariiをOtolioの代替として解説します。

Otolioから乗り換える主な理由

Otolioは累計7,000社以上の導入実績があり、横断検索・話者分離・要約・学習なしなど、企業向け議事録エージェントとしての機能が充実しています。一方で、次のような理由でSumariiへの乗り換えを検討するケースがあります。

• 料金の透明性：Otolioは料金が要問合せのため、見積もり前に品質を検証したい

• 日本語の議事録品質：低信頼度ワードの確認、カスタム語彙、ワード単位タイムスタンプなど、日本語の編集支援を求める

• お試しのしやすさ：Sumariiの無料プランはクレジットカード不要で月約3時間を試せる。Otolioのトライアル条件は要問合せ

• 会議ボット招待：Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsへのボット招待で、オンライン会議を自動化したい

• 翻訳の明確さ：Otolioの翻訳は未確認。Sumariiは日本語・英語・中国語・韓国語ほかへの翻訳に対応

• セキュリティの明示：Sumariiは学習なし・国内保管を一般利用でも明示

[画像: OtolioからSumariiへ乗り換える検討フロー概念図] alt: OtolioからSumariiへの乗り換え検討フロー キャプション: 乗り換え理由と引き継げるデータを確認してからSumariiで検証する

移行で引き継げるもの・引き継げないもの

OtolioからSumariiへ乗り換える際、多くの担当者が最初に知りたいのが「何が移行できるか」です。結論から言うと、音声ファイルとエクスポート済みのテキストは移行できます。Otolio上のフォルダ構成やタグなど、メタデータは引き継げません。

※料金や仕様は執筆時点の公開情報に基づきます。最新情報は各公式サイトをご確認ください。

音声ファイルをSumariiにアップロードすれば、話者分離や要約を含む議事録を再作成できます。ただし、Otolioで付与したタグやフォルダ分けは手動で再現する必要があります。

乗り換え先の選定基準

Otolioから乗り換える際は、次の7つの観点でSumariiが要件を満たすか確認してください。

• 日本語の認識精度：同音異義語や専門用語をどこまで正確に起こせるか

• 話者分離：発言者の自動判別と、話者名の変更がしやすいか

• 要約機能：テンプレートの有無、再生成のしやすさ、無料枠での制限

• 横断検索：過去の議事録をAIチャットで横断検索できるか

• 入力方法：ファイル・URL・マイク・会議ボットなど、自社の会議形式に合うか

• セキュリティ：AI学習への利用、データ保管場所、暗号化

• 料金・無料枠：移行期間を含めたコストと、試用のしやすさ

OtolioとSumariiの比較表

※料金や仕様は執筆時点の公開情報に基づきます。最新情報は各公式サイトをご確認ください。

SumariiはOtolioのどこが違うか

日本語の議事録作成に特化している

Sumariiは日本語に特化して設計されています。低信頼度ワードのインライン強調で認識ミスを素早く確認でき、カスタム語彙で固有名詞や専門用語の精度を上げられます。Otolioは企業向け議事録エージェントとして幅広い会議形式に対応していますが、日本語の編集支援はSumariiの方が手厚いです。

クレジットカード不要で品質を先に検証できる

Sumariiの無料プランは、クレジットカード不要で月約3時間の文字起こしとAI機能が無料です。Otolioは料金が要問合せのため、見積もり取得前にSumariiで同一音声の品質検証を進められます。

セキュリティ方針が一般利用でも明確

Sumariiは、音声・文字起こし・議事録をAIモデルの学習に利用しないこと、データを原則日本国内で保管することを明示しています。Otolioも学習なしに対応しています。詳細はセキュリティページとOtolio公式のポリシーを照合してください。

会議ボット招待に対応

SumariiはZoom・Google Meet・Microsoft Teamsに会議ボットを招待し、自動で録音・文字起こしができます。Otolioもファイル・録音などの入力に対応していますが、運用の手軽さは両方で実際に試して比較するのが確実です。

[画像: Sumariiの会議ボット招待と文字起こし画面] alt: SumariiのZoom会議ボット招待による自動文字起こし画面 キャプション: Sumariiは会議ボット招待でオンライン会議の議事録を自動作成できる

OtolioからSumariiへの移行手順

ステップ1：Otolioのデータをエクスポートする

Otolio上の議事録をTXTやdocxでダウンロードします。音声ファイルはローカルに保管しておくと、Sumariiでの再文字起こしに使えます。フォルダやタグは引き継がれないため、必要なファイルだけを選んでください。

ステップ2：Sumariiのアカウントを作成する

SumariiにGoogleまたはメールアドレスで登録します。クレジットカードは不要です。Otolioのトライアル条件は要問合せですが、Sumariiはカード登録なしで始められます。

ステップ3：サンプル音声で品質を比較する

Otolioで作成済みの会議音声をSumariiにアップロードし、文字起こし精度・話者分離・要約を比較します。

ステップ4：新しい会議から本番運用を開始する

比較結果に満足したら、新規会議からSumariiに切り替えます。会議ボット招待、マイク録音、ファイルアップロードのいずれかで運用を開始できます。

ステップ5：チームへ運用ルールを共有する

議事録のテンプレート、共有範囲、エクスポート形式を統一します。議事録テンプレートも活用できます。

[画像: OtolioからSumariiへの5ステップ移行手順] alt: OtolioからSumariiへ乗り換える5つのステップ キャプション: エクスポート→比較→本番切り替えの順で進める

乗り換え時の注意点

• 過去データの完全移行は期待しない：上記の引き継ぎ表のとおり、フォルダ・タグ・話者ラベルは移行できません。

• Otolioの強みを見落とさない：累計7,000社以上の導入実績や議事録エージェントとしての機能幅はOtolioの強みです。企業向けの一元管理が最優先なら、継続利用も合理的です。

• 並行運用を長期化しない：試用期間を2〜4週間に決め、データ分散を避けてください。

• 情報システム部門への事前相談：国内保管や学習なしが要件の場合、契約前にセキュリティ情報を共有してください。

• 翻訳の要否を確認する：Otolioの翻訳は未確認です。多言語会議が中心なら、導入前に公式で確認してください。

まとめ

Otolioから乗り換える場合、音声ファイルとエクスポート済みテキストは移行できますが、フォルダ構成やタグは引き継げません。日本語の議事録品質とクレジットカード不要でのお試しを重視するなら、Sumariiが有力な代替です。

クレジットカード不要でSumariiに登録でき、Otolioで使っていた会議音声をそのままアップロードして比較できます。月約3時間の無料枠で、まず1本の会議から乗り換えの可否を判断してください。機能の横並び比較は比較記事、他ツールとの一覧はツール比較表をご覧ください。

よくある質問（FAQ）

Otolioをやめるべきタイミングはいつですか？

料金要問合せの段階で品質を先に検証したい、日本語の編集効率が足りない、会議ボット招待でオンライン会議を自動化したい、クレジットカード不要で試したい、といった明確な課題が出たときが目安です。累計7,000社以上の導入実績を重視する企業向け運用が中心なら、Otolioを継続する選択も合理的です。

OtolioのデータはSumariiに移行できますか？

自動移行機能は公開情報では確認できません。音声ファイルやエクスポート済みテキストをSumariiにアップロードする形になります。フォルダ・タグ・話者ラベルは引き継がれません。

Sumariiはいくらかかりますか？

Freeプランは毎月約3時間まで無料（クレジットカード不要）です。Proプランは月額¥1,980・年額¥19,800（税込）で利用できます。詳細は料金ページをご確認ください。

乗り換えにかかる期間の目安は？

エクスポートと比較検証に1〜2週間、チーム展開を含めると1ヶ月程度が目安です。

OtolioとSumariiを併用できますか？

可能ですが、議事録が分散し横断検索の効果が下がります。比較期間を除き、原則1ツールへの集約をおすすめします。